Wer im Job neues Wissen oder neue Fähigkeiten benötigt, bekommt oft eine Fortbildung dafür. Findet diese auch während der Arbeitszeit statt, liegt es nahe, dass der Arbeitgeber die Kosten dafür trägt. Doch ist das wirklich so? Und wie sieht es mit Weiterbildungen außerhalb der Arbeitszeit aus?

„Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer für alle Fortbildungen, die er angeordnet hat, freistellen und bezahlen“, erklärt Alexander Bredereck, Fachanwalt für Arbeitsrecht. Gibt der Chef also die Anweisung, wird der Lohn auch für die Zeit der Fortbildung gezahlt. Das Gleiche gilt für gesetzlich vorgeschriebene Weiterbildungen, sowie jene, die durch den Arbeits-, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarungen verpflichtend sind.

Fortbildung aus eigenem Interesse

Anders sieht es aus, wenn es um Fortbildungen aus Eigeninitiative geht. Möchte ein Arbeitnehmer an einer solchen teilnehmen, muss er das in seiner Freizeit und auf eigene Kosten tun, erklärt Fachanwalt Bredereck. Dafür kann dann auch der sogenannte Bildungsurlaub beantragt werden, der je nach Bundesland anders geregelt ist.

Wer aus eigenem Interesse an einer Weiterbildung teilnehmen möchte, sollte das dem Chef frühzeitig kommunizieren, rät Bredereck. Dann könnten mit diesem zusammen die genauen Konditionen vereinbart werden. Gerade wenn die neu zu erwerbenden Fähigkeiten für das Unternehmen von Interesse sind, werde der Chef der Fortbildung aber in der Regel positiv gegenüberstehen und sie potenziell sogar fördern, so der Fachanwalt weiter.

Finanziert der Arbeitgeber eine Fortbildung, kann er vertraglich festlegen, dass Beschäftigte sich an den Kosten dafür beteiligen müssen, sollten sie die Fortbildung nicht beenden. Eine pauschale Rückzahlungspflicht wegen wiederholten Nichtablegens der zur Fortbildung gehörenden Prüfung ist aber nicht zulässig. Das geht aus einer Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts hervor (Az.: 9 AZR 187/22), auf die das Fachportal „Haufe.de“ hinweist. Gründe fürs Nichtablegen der Prüfung, die nicht in der Verantwortung des Arbeitnehmers liegen, müssten demnach von der Rückzahlungspflicht ausgenommen werden.

Quelle: ntv.de, awi/dpa

1. Das Ende der „Zoom-Fatigue“ und der Wunsch nach Resonanz

Wer acht Stunden am Tag auf Kacheln starrt, empfindet ein weiteres Webinar oft nicht als Chance, sondern als Belastung. In der Psychologie spricht man von der mangelnden sozialen Resonanz.

• Mikromimik: In Präsenz werden nonverbale Signale in Echtzeit verarbeitet, was die Kommunikation weniger anstrengend macht als vor dem Bildschirm.

• Echte Interaktion: Das unmittelbare Feedback der Dozenten und Kollegen schafft eine Dynamik, die digital – trotz Breakout-Rooms – oft hölzern wirkt.

2. Der „Dritte Ort“: Fokus statt Multitasking

Im Homeoffice verschwimmen die Grenzen zwischen Professionalität und Privatsphäre. Die Versuchung, während eines Online-Kurses E-Mails zu checken oder die Spülmaschine auszuräumen, ist gewaltig.

„Präsenzveranstaltungen fungieren als geschützte Räume. Sie entkoppeln den Mitarbeiter von der täglichen Aufgabenlast und ermöglichen Deep Work im Bereich der persönlichen Entwicklung.“

Durch den Ortswechsel wird dem Gehirn signalisiert: Jetzt ist Lernzeit. Diese physische Trennung ist essenziell für den Lernerfolg.

3. Networking findet in der Kaffeepause statt

Ein wesentlicher Teil der beruflichen Weiterbildung ist nicht der Content, sondern der Kontext.

• Der Flurfunk: Die wertvollsten Informationen fließen oft beim gemeinsamen Mittagessen oder in der Kaffeepause.

• Implizites Wissen: Der informelle Austausch über Herausforderungen im Arbeitsalltag stärkt nicht nur das Netzwerk, sondern vermittelt praktisches Wissen, das in keinem Skript steht. Für Remote-Mitarbeiter ist die Präsenz-Weiterbildung oft die einzige Gelegenheit, sich wieder als Teil eines sozialen Gefüges zu fühlen.

4. Haptik und Erlebnispädagogik

Bestimmte Kompetenzen – insbesondere Soft Skills, Führungstrainings oder Teamentwicklungen – lassen sich digital nur schwer simulieren.

• Erfahrungslernen: Rollenspiele und haptische Übungen verankern Wissen tiefer im Langzeitgedächtnis.

• Emotionale Bindung: Gemeinsam gelöste Aufgaben vor Ort stärken die Bindung zum Unternehmen deutlich nachhaltiger als ein virtuelles Teamevent.

Fazit: Hybrid ist die Lösung, Präsenz ist der Anker

Wir erleben keine Abkehr von der Digitalisierung, sondern eine Qualitätsoffensive. Während Standard-Unterweisungen und reiner Informationstransfer weiterhin digital effizient aufgehoben sind, wird die Präsenz-Weiterbildung zum „Premium-Event“.

Für Unternehmen bedeutet das: Wer seine Remote-Belegschaft motivieren und binden will, muss ihnen die Chance geben, den Bildschirm gelegentlich zu verlassen. Präsenz ist im Zeitalter des Homeoffice kein notwendiges Übel mehr, sondern ein wertgeschätztes Privileg.

Der lange Weg zur „Qualifizierungszeit“

Sachsen war neben Bayern das einzige Bundesland, in dem Bildungszeit nicht gesetzlich geregelt war. Deshalb hatten zahlreiche Initiativen mehr als 55.000 Unterschriften für einen Volksantrag gesammelt, der nun als Gesetzentwurf im Landtag behandelt wurde.

Wirtschaftsverbände und Kommunen hatten bis zuletzt gegen den sogenannten Bildungsurlaub mobil gemacht. Im Gesetz heißt der nun Qualifizierungszeit. Betriebe mit weniger als 20 Beschäftigten erhalten pro freigestellten Arbeitstag 115 Euro erstattet.

Für bestimmte Weiterbildungen etwa für eine Partei, Gewerkschaft oder einen Berufsverband kann die Qualifizierungszeit nicht genutzt werden. Gleiches gilt etwa für Studienreisen, Hobbys oder auch für die Fahrerlaubnis.

Das Gesetz tritt zum 1. Januar 2027 in Kraft.

Quelle: von MDR SACHSEN

Die Strategie umfasst verschiedene Maßnahmen, die auf die Bedürfnisse von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen abgestimmt sind. Dazu gehören unter anderem die Förderung von digitalen Lernangeboten, die Verbesserung der Durchlässigkeit zwischen beruflicher und akademischer Bildung sowie die Stärkung der Beratungs- und Unterstützungsangebote für Weiterbildung.

Ein besonderer Fokus der Strategie liegt auf der Förderung von Weiterbildung in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in der Gruppe der gering Qualifizierten. Hier sollen gezielte Maßnahmen und finanzielle Unterstützung dafür sorgen, dass auch diese Gruppen von den Vorteilen der Weiterbildung profitieren können.

Die Nationale Weiterbildungsstrategie setzt damit einen wichtigen Impuls für die zukünftige Ausrichtung der Weiterbildung in Deutschland und leistet einen Beitrag zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Wirtschaft.

Das dazu gehörige Fachseminar ist in der Seminarwelt des IWU Magdeburg auffindbar.